令和３年４月１６日（金）の１４時から、和歌山大学構内の西２号館５階 第２会議室にて、会長・副会長・会計・事務局理事の計１２名の事務局会構成者及び２名の学部担当職員の出席のもと令和３年度の事務局会が開催されました。
今年度は、中井 澄明 会長の退任に伴い、岡村 周成 副会長が会長候補に推され、新体制でのスタートとなりました。（新役員の陣容は、後日更新の役員名簿のページを参照）
会は、新会長の挨拶の後、会長からの会務報告、会計からの決算報告がなされました。いずれの報告ともコロナ禍による諸行事の中止のため、例年とは異なる内容となりました。その後、審議を行いいずれも承認されました。
また、５月の理事会ならびに6月の評議員会は、再びコロナウィルスの感染が拡大し、緊急事態宣言が出される現状に鑑み、両会とも中止し、書状での報告・承認とすることが決まりました。